Datenschutzinformationen

1. Pflichtinformationen

1.1. Wer ist verantwortlich für die Datenbearbeitung?

MetallRente GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Hansjörg Müllerleile und Kerstin Schminke
Rotherstraße 7 10245 Berlin

Tel.:+49 30 20 65 85 0
Fax: +49 30 20 65 85 55

E-Mail: info@metallrente.de

Bei Fragen speziell zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der o.g. Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@metallrente.de.

2. Ihre Rechte

2.1. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.2.  Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, können Sie diesen Datenschutzhinweisen entnehmen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

2.3. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, im Falle eines Verstoßes gegen die DSGVO, sich mit einer Beschwerde an die oben genannte E-Mail-Adresse oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, wie den Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, zu wenden.

2.4. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich selbst oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen Dritten verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

2.5. Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben, dürfen diese Daten über ihre Speicherung hinaus nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Dauer ihrer Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die der Vorbereitung eines etwaigen Vertragsabschlusses dienen, z.B. der individuellen Berechnung von Betriebsrenten mit Hilfe unseres Betriebsrentenrechners. Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Schließlich könnten Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Diese Rechtsgrundlage ziehen wir heran, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Versorgungswerks MetallRente, der Mitglieder der Gesellschafter der MetallRente GmbH oder der am Versorgungswerk beteiligten Versicherungsunternehmen verarbeiten, soweit Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffene/r die Interessen des Versorgungswerks nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse könnte Ihre Interessen insbesondere dann überwiegen, wenn Sie ein Kunde des Versorgungswerks MetallRente wären oder werden wollten.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder solange die Speicherung, z.B. aus steuerlichen Gründen, gesetzlich vorgeschrieben ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.

3.2. Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit eine Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtlich erforderlich ist, setzt diese voraus, dass Sie freiwillig und unmissverständlich in Form einer ausdrücklichen Erklärung oder in sonstiger eindeutig bestätigender Weise zum Ausdruck bringen, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall einverstanden sind. Geben Sie z.B. Ihr Geburtsjahr und Ihre Gehaltsdaten in einen unserer SchnellRechner ein, um etwaige spätere Betriebs-, Berufsunfähigkeits- oder Erwerbsminderungsrentenansprüche zu berechnen, bringen Sie damit indirekt Ihr Einverständnis zur Verarbeitung dieser Daten zum Ausdruck.

3.3. Die Übermittlung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

3.3.1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Unsere Online-Angebote enthalten verschiedene E-Mail-Adressen, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Sofern Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Ihre auf diese Weise freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an eines der am Versorgungswerk MetallRente beteiligten Versicherungsunternehmen oder an Vertriebspartner sowie andere Auftragsverarbeiter erfolgt, wenn es zuständigkeitshalber erforderlich ist.

3.3.2. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Unsere Online-Angebote enthalten verschiedene Kontaktformulare, mit denen Sie uns einen Beratungswunsch übermitteln können. Ihre auf diese Weise freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir zum Zweck der Bearbeitung. Ferner leiten wir Ihre Daten an mindestens eines der am Versorgungswerk MetallRente beteiligten Versicherungsunternehmen und zugehörige Vertriebspartner sowie ggf. andere Auftragsverarbeiter weiter, die Ihre Anfrage bearbeiten.

3.3.3. Kontaktaufnahme per automatisiert versandter E-Mail oder per Link

In unseren automatisiert versandten E-Mails (Newsletter) sind E-Mail-Adressen und Links enthalten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, uns Feedback zu unseren E-Mails zu geben oder sich z. B. von unserem E-Mail-Verteiler abzumelden. Dadurch ermöglichen wir Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns. Sofern Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Ihre auf diese Weise freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir zum Zweck der Bearbeitung oder um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten erfolgt allenfalls, wenn Sie das ausdrücklich wünschen.

3.4. Welche Personen sind potenziell von der Datenverarbeitung betroffen?

Nutzerinnen und Nutzer unserer Online-Angebote, wie Interessentinnen und Interessenten, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner von Kundenunternehmen, Endkunden wie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und deren Familienangehörige sowie Beraterinnen und Berater.

3.5. Welche Kategorien von Daten nutzen wir und woher stammen sie?

Wir nutzen Kommunikationsdaten (wie z.B. IP-Adresse, genutzten Browsertyp), Personenstammdaten (wie z.B. Name, Wohnort, Kontaktdaten), Vertragsstammdaten (wie z.B. Kundennummer, Beitrag) und falls aus Vertragsanbahnungsgründen erforderlich, auch Gesundheitsdaten.

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir in aller Regel direkt von Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme über E-Mail oder durch Übergabe einer Visitenkarte. Zum Teil erheben wir auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. über das Internet, insbesondere für unsere Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, den zugehörigen Presseverteiler mit Kontakten zu Redaktionen, Journalisten, Pressestellen usw. sowie potenziell fachlich Interessierten Personen.

3.6. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Erfüllung der uns von unseren Gesellschaftern, den Tarifvertragsparteien der Metall- und Elektroindustrie, übertragenen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Förderung zusätzlicher Altersvorsorge sowie die Organisation eines überbetrieblichen Altersversorgungswerks für Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie sowie anderer Branchen, das Angebote zur Altersversorgung unter Einbeziehung biometrischer Risiken bereithält. Dafür wählen wir u.a. Unternehmen der Versicherungswirtschaft aus, beauftragen diese mit der Bereitstellung geeigneter Vorsorgeprodukte, beaufsichtigen sie und koordinieren ihre Tätigkeit im Rahmen des Versorgungswerks MetallRente.

Dafür stellen wir Online-Angebote, insbesondere Online-Rechner und andere Marketing- und Vertriebsunterstützungsinstrumente z.B. zu Beratungs- und Informationszwecken, zur Abwicklung von Materialbestellungen, zur Angebotserstellung sowie zur Vertragsanbahnung zur Verfügung und bearbeiten Anfragen.

Ferner organisieren wir den Austausch über aktuelle Vorsorgethemen, laden zu Pressekonferenzen und Informationsveranstaltungen u.Ä. ein.

Darüber hinaus nutzen wir anonymisierte Daten für statistische Zwecke, mit dem Ziel, unsere Vorsorgeangebote und Informationskanäle zu optimieren und ferner den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten, zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit unserer Online-Angebote und zur Bereitstellung notwendiger Informationen an die Strafverfolgungsbehörden im Fall eines Cyberangriffs.

3.7. Wer verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag?

Folgende Firmen erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen:

• MetallRente Services GmbH, vertreten durch Hansjörg Müllerleile und Kerstin Schminke, Rotherstraße 7, 10245 Berlin sind zuständig für die Verwaltung sämtlicher Nutzer, die Erstellung von Nutzungs- und Bestellstatistiken, Datensicherheit sowie den technischen Support.
• Schröder+Baur GmbH Werbemittelagentur, vertreten durch die Geschäftsführerinnen Birgit Baur und Bettina Schröder, Vorstadtstraße 61-67, 73614 Schorndorf ist zuständig für das Angebot und den Versand von Give-aways und stellen diese bei den Bestellern, deren Kontaktdaten sie mit der Bestellung erhalten, in Rechnung.
• novaconcept Schorsch GmbH, vertreten durch ihre Geschäftsführer Claus-Peter und Corinna Schorsch, An der Weinbrücke 11, 95326 Kulmbach ist zuständig für Druck und Versand von MetallRente-Druckstücken. Sie stellen diese je nach bestelltem Druckstück bei den Bestellern, deren Kontaktdaten sie mit der Bestellung erhalten, oder der MetallRente GmbH in Rechnung.
• versdiagnose GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung Katrin Bornberg und Dirk Ressel, Prinzenstraße 16, 30159 Hannover führt Online-Risikoprüfungen durch. Mit ihrer Hilfe kann anhand weniger Kundendaten ad hoc eine verbindliche medizinische Entscheidung zur Annahme von privaten MetallRente.BU, MetallRente.Vital oder MetallRente.EMI Anträgen erfolgen.
• Konzept-iX GmbH / Konzept-iX Software GmbH, Benzstrasse 17, 48369 Saerbeck, vertreten durch die Geschäftsführung Heiko Günzel und Holger Schmidt ist zuständig für das Angebot der Individualisierung von Vertriebsmaterialien in der Anwendung eBrochure. Bei Nutzung der Individualisierungsmöglichkeit in der eBrochure werden die dazu von Ihnen eingegebenen Daten zur Erstellung der notwendigen PDF-Dateien gespeichert und nach Abschluss der Erstellung regelmäßig gelöscht.
• BRAINWORXX GmbH, Adolfstraße 62, 38102 Braunschweig, vertreten durch Jörg Moorth und Thomas Schneider, sind für die technische Umsetzung und Betreuung unserer Homepage inklusive eBrochure und des Give-away-Shops verantwortlich.
• xbAV AG, Arnulfstraße 126, 80636 München, vertreten durch den Vorstand Martin Bockelmann (Vorsitzender), Malte Dummel, Rainhard Janning, sind verantwortlich für die Bereitstellung der xbAV Berater-Software.
• 1&1 Telecommunication SE, Elgendorfstr. 57, 56410 Montabaur, vertreten durch den Vorstand Martin Witt, Heiko Hambückers, Thomas Henkel, Markus Huhn, Alessandro Nava, Robin Harries und Justus von Bergmann, stellt alle von uns genutzten Server zur Verfügung.
• Mailchimp, The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Antlanta, GA 30308 USA, nutzen wir für den Mailing-Versand von Einladungen zu Informationsveranstaltungen (wie z.B. den Roundtable), Pressemitteilungen, Weihnachts-und Neujahrsgrüßen und für unseren MetallRente Newsletter.
• Meltwater Press, 10245 Berlin, vertreten durch den Geschäftsführer Martin Hernandez, ist das Presse-Portal, welches wir unter anderem für allgemeine Pressemitteilungen und E-Mails an Journalisten und weitere fachlich einschlägige Experten nutzen.
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 96063, USA, stellt einen Webanalysedienst zur Verfügung, welchen wir nutzen, um das Nutzerverhalten zu analysieren.

3.8. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?

Über die o.g. Auftragsverarbeiter hinaus, erhalten die Kooperationspartner innerhalb unseres Netzwerks personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der Ihnen im Rahmen des Versorgungswerks MetallRente übertragenen Aufgaben benötigen. Das sind in erster Linie die im Versorgungswerk für die Vertragsverwaltung zuständigen federführenden Versicherungsunternehmen Allianz Lebensversicherung-AG, Stuttgart und die Swiss Life AG, Niederlassung für Deutschland, Garching bei München.

Nehmen Sie als potenzieller Kunde über einen unserer Online-Kanäle Kontakt mit uns auf, werden Ihre Daten zu Informations- und Beratungszwecken an einen der Vertriebspartner der am Versorgungswerk MetallRente beteiligten federführenden Versicherungsunternehmen oder der weiteren am Versorgungswerk beteiligten Versicherungsunternehmen ERGO Lebensversicherung AG, Hamburg, R+V Lebensversicherung AG, Wiesbaden, Allianz Pension Partners GmbH, München, oder an unseren Vertriebspartner Hunno Hochberger, Bohmte, weitergegeben.